La séance est ouverte à 20h30.

Constatatation du quorum

Le club compte 55 adhérents. Le quorum est donc fixé à 14 personnes. L'assemblée est constituée de 10 personnes présentes et 11 personnes représentées soit 21 personnes en tout. Le quorum est atteint et l'assemblée peut délibérer valablement

Election du président et du secrétaire de séance

Sébastien Mourgues est élu président de séance avec 12 voix pour et 8 abstentions. Maria Duteïs est élue secrétaire de séance à l'unanimité des voix.

Approbation de l'ordre du jour :

1. Rapport moral 2003
2. Bilan financier 2003
3. Quitus financier 2003
4. Informations sur les cotisations 2004
5. Discussion sur les activités 2004
6. Election du conseil d'administration
7. Questions diverses

L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité.

Rapport moral 2003
version : Word ou Acrobat

François Petitjean commente le rapport moral. Cette année, le club de Paris a organisé de nombreuses activités :

- cours pour débutants et autres,
- compétitions (dont un tournoi pour les débutants),
- bibliothèque (même si elle a été peu utilisée),
- suite de la vente de matériel,
- aide aux clubs parisiens,
- animation du site web : le club remercie Jean-Pierre Tavan sur ce point.

20h40 : Jean-Pierre Tavan rejoint l'assemblée.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

Rapport financier 2003

Jean-Marc Guinnebault commente le rapport financier. Le résultat 2003, établi au 08 septembre 2003 et non modifié depuis s'élève à -993,70 €. A noter que les pendules vendues à la FFG ont été payées entre temps. Pour avoir une estimation plus récente, il faut donc retirer leur valeur du stock et l'ajouter au résultat.

Gérad Millier souligne qu'il trouve qu'avoir vendu ces 100 pendules au prix de 6 € pièces sans connaître le prix d'achat des dites-pendules relève d'une politique laxiste.

François Petitjean rétorque qu'il s'agissait d'une décision stratégique consistant à se débarrasser du matériel sans nécessairement faire de bénéfice afin d'éviter à l'avenir que la location de ce matériel (essentiellement à la FFG pour le tournoi de Paris) ne soit une charge de travail pour le club.

Gérard Millier pense en outre que les dépenses à destination des débutants sont élevées.

Sébastien Mourgues précise que les cours ont rencontré un vif succès qui ne se dément pas. Il estime que si l'argent détenu par le club de Paris n'est utilisé que pour ce genre d'actions, il est bien dépensé.

Gérard Millier estime pour sa part que les cours pour débutants devraient être payants.

François Petitjean précise que c'est le cas depuis la rentrée 2003.

Jean-Marc Guinnebault continue son commentaire. Le nombre d'adhérents est en hausse par rapport à 2002. On revient à des chiffres similaires aux années précédentes. Notons que la proportion de sympathisants (dont un est représenté et salué lors de cette AG : Alain Borrel) est importante.

Les cours, dont ceux pour les débutants représentent un gros poste financier. L'achat de matériel consiste essentiellement en l'achat de deux gobans magnétiques qui ont été prêtés gracieusement aux clubs parisiens.

Frédéric Grailles souligne que la vente de matériel de cette année ne sera pas reconduite l'an prochain et qu'il faut donc en tenir compte pour 2004 : à activité constante, le résultat sera donc de –1800 €.

François Petijean répond que c'est pour cette raison que les cours sont dorénavant payants.

Un débat ouvert s'engage sur la gratuité des cours pour débutants.

Le rapport financier est approuvé avec 19 voix pour et 2 abstentions

Gérard Millier précise qu'il s'abstient non à cause de l'aspect comptable mais pour s'opposer aux dépenses non régulées.

François Petitjean rétorque qu'avant la mise en place de cette politique, le club é tait vide et qu'aujourd'hui il est plein.

Jean-Marc Guinnebault ajoute qu'un club qui fait 110 € de gains financiers par an et possède 12 000 € en caisse ne respecte probablement pas l'esprit d'une association « loi de 1901 ».

Gérard Millier s'élève contre le fait qu'aucun budget prévisionnel ne soit voté au cours de cette assemblée.

Quitus financier 2003

Quitus est donné au trésorier.

Informations sur les cotisations 2004

La cotisation club a été fixée à 2 € pour 2004. François Petitjean précise que ce montant pourra naturellement être modifié par le futur conseil d'administration.

Alain Borrel paye sa cotisation de sympathisant pour 2004 en séance.

Discussion sur les activités 2004

Tournoi permanent

Gérard Gabella présente son projet de tournoi permanent, ouvert à tous les joueurs. Les parties pourront éventuellement compter à l'échelle (sous réserve que les deux joueurs soient licenciés). Aucun droit d'inscription ne serait exigé. Gérard précise que pour connaître les détails (notamment d'arbitrage), on peut se reporter à son projet de règlement. Une discussion ouverte s'engage sur les modalités de ce tournoi.

Nouvelles candidatures

Sébastien Mourgues interroge l'assemblée pour lister les éventuelles personnes prêtes à s'impliquer dans l'organisation d'activités.

Antony Prezman aimerait mettre en œuvre des projets pour la promotion du Go. François Petitjean l'oriente vers la ligue dont c'est le rôle.

Frédéric Legrand est d'accord pour participer ponctuellement aux initiations pour débutants qui ont lieu le mercredi soir.

Politique de gestion

Gérard Millier soulève à nouveau le problème du budget. Il précise que sa demande est simplement de se fixer officiellement une limite, quelle qu'elle soit (par exemple 2000 € par an). D'après lui, à ce rythme, il n'y aura plus rien dans les caisses d'ici 6 ans maximum. Il lui semble important qu'un débat ait lieu sur ce point afin de fixer un montant raisonnable de dépenses et peut-être d'augmenter le prix de certaines activités tels que celui des cours pour débutants.

Frédéric Grailles ne pense pas qu'il soit judicieux d'augmenter le tarif actuel de ces cours.

François Petitjean propose de voir l'évolution en 2004 avant de prendre une décision.

Frédéric Grailles et Sébastien Mourgues émettent l'hypothèse d'une augmentation de la cotisation du club. Antony Prezman et Frédéric Legrand pensent qu'une cotisation à 10 € serait dissuasive. Sébastien Mourgues rappelle que c'est le conseil d'administration qui pourra prendre la décision de modifier le montant de la cotisation. Une discussion ouverte s'ouvre.

Maria Duteïs pense que l'inquiétude de Gérard Millier est légitime mais qu'elle intervient probablement un peu tôt : il n'y a pas de danger immédiat quant au contenu de la caisse et ces réflexions pourront être menées ultérieurement. Les personnes responsables du club sauront gérer la situation financière et inverser la politique de gestion lorsque cela sera nécessaire.

François Petitjean précise que l'objectif de la nouvelle équipe est de tendre à équilibrer chaque activité pour 2004.

Jean-Marc Guinnebault pense que l'équipe sortante s'est montré raisonnable et qu'en aucun cas l'argent n'a été gaspillé. Si cet argent, qui provient de joueurs de Go, est reversé aux joueurs de Go (activités, aide aux autres clubs,…), c'est une très bonne chose.

Gérard Millier répète que cette politique doit être votée.

Gérard Gabella rappelle l'article 11.5 des statuts du club qui stipule que « Ne seront traitées lors de l'assemblée générale que les questions soumises à l'ordre du jour ».

Élection du conseil d'administration

Maria Duteïs, Jean-Marc Guinnebault et Sébastien Mourgues quittent le bureau. François Petitjean exprime des remerciements officiels pour le travail accompli.

L'équipe qui se présente est constituée comme suit :

• François Petijean
• Frédéric Grailles
• Gérard Gabella
• Xie Weidong
• Jean-Pierre Tavan

Le conseil d'administration est élu à l'unanimité.

Questions diverses

Aucune question n'est soulevée.

La séance est levée à 21h30.